Usted debe tener claro los objetivos a cumplir durante la feria en la que participará, tener un equipo de trabajo idóneo en el que se deleguen funciones, determinará el éxito de su stand durante la feria. Asigne un jefe para la feria y un comité que determine que productos se expondrán y cómo será el aprovechamiento del espacio. Elija una decoración adecuada para el stand y una estructura adecuada que motive a los clientes establecer contactos comerciales.

El actor principal del stand debe ser siempre el producto, para ello es necesario contar con una organización con antelación sobre el personal que asistirá a la feria, sus funciones, horarios y material informativo que se distribuirá en la exposición.

Hace parte de la preproducción la creación de estrategias de promoción y publicidad, estas pueden ser a través de la difusión de folletos, separatas especializadas, a través de correos electrónicos en los que se inviten a los clientes a su stand o extender una invitación personal.